Come inviare file video di grandi dimensioni?

Ogni casa di produzione video deve inviare e ricevere, quotidianamente, file di grandi dimensioni; gestire la movimentazione file video è più facile rispetto al passato, ma problemi come scarsa velocità  e trasferimenti falliti restano ostacoli frequenti. I servizi cloud sono comodi ma potrebbero non essere ottimizzati per file di particolarmente pesanti, come i video, mentre i servizi specializzati offrono più funzionalità ma possono comportare un costo non indifferente.

Le soluzioni di fascia alta offrono efficienza ma non sono economiche, obbligando il videomaker a  considerare le proprie esigenze e il budget allocato quando si sceglie un’opzione di condivisione file. Inviare file video di grandi dimensioni attraverso il web per collaborazioni o revisioni da parte dei clienti è comunque semplice. Esistono opzioni commerciali e consumer per condividere file video tramite cloud o server di rete, così come software basati su abbonamento e servizi a pagamento a consumo.

Le ragioni per dover condividere file video pesanti possono variare. Potrebbero includere clienti che vogliono rivedere materiale grezzo, editor che collaborano insieme a un progetto o la consegna di una versione pronta per la proiezione su grande schermo a un festival. Ne abbiamo parlato con Giuseppe Galliano, che con il suo studio si occupa da decenni di produrre video aziendali e documentari. Vediamo come si possono inviare file di grandi dimensioni senza rallentare la propria timeline di produzione.

Problemi comuni

Caricare un file video può talvolta funzionare senza problemi, ma le connessioni possono interrompersi a metà trasferimento. Tutto dipende dalla connessione di rete e dalle velocità di upload. Trasferire file video può mettere sotto sforzo la potenza di elaborazione della CPU, limitando altre attività in background. Per un’esperienza ottimale nel trasferire file, è meglio avviare l’upload del progetto al servizio di condivisione e lasciare lavorare il pc fino al completamento dell’upload. Le case di produzione video più strutturate hanno computer dedicati a questa operazione

Servizi di condivisione file: pro e contro

Vediamo alcuni tra i servizi di condivisione file più diffusi considerandone i pro e i contro di ciascuno. Dropbox, OneDrive e Google Drive sono servizi basati sul cloud che tipicamente hanno un limite di dimensioni di circa 1-2 GB per l’uso gratuito. Sono assai diffusi tra gli utenti, ma questi prodotti non sono ottimizzati per condividere file particolarmente pesanti. Questi servizi possono essere fino a 10 volte più lenti rispetto alle opzioni cloud basate su UDP  o altri sistemi accelerati . Tuttavia, hanno un prezo sicuramente inferiore

Uno sguardo dettagliato a vari servizi

Dropbox

Dropbox è progettato per sincronizzare tutti i file utilizzando una cartella condivisa tra il creatore di contenuti e l’utente finale tramite un sistema di archiviazione basato su cloud. La velocità di internet e la larghezza di banda giocheranno un ruolo importante nella velocità di trasferimento dei file con questo servizio. Dropbox richiede un abbonamento mensile, con vari piani disponibili a seconda delle esigenze di consegna e archiviazione. Se si è soddisfatti dei 2 GB che Dropbox offre gratuitamente, non è necessario un abbonamento.

Google Drive

Google Drive è conveniente poiché avere un account Google offre 15 GB di archiviazione cloud gratuita che rimane fino all’eliminazione dei file. Sarà necessario gestire i file per creare nuovo spazio per ulteriori upload, o si può acquistare più spazio di archiviazione.

WeTransfer

WeTransfer, un’applicazione popolare per la condivisione di file, offre fino a 2 GB gratuitamente. È un’ottima opzione perché permette di aggiungere il proprio branding e il proprio dominio. È possibile inviare file singolarmente o più file gratuitamente sotto i 2 GB. I file WeTransfer sono disponibili solo per 10 giorni.

Condivisione video tramite YouTube

Se l’intento è solo inviare video a persone specifiche, YouTube rappresenta una scelta interessante. È possibile caricare il proprio file sul canale YouTube, impostarlo come Non in elenco e condividere il link con il cliente o il collaboratore. Il grande svantaggio è la perdita significativa di qualità a causa dell’algoritmo di compressione di YouTube.

Protocolli di trasferimento file

I Protocolli di Trasferimento File (FTP), come Filezilla, esistono da decenni e fungono da intermediari per l’upload e il download di file. Richiedono che tutti i file siano caricati su un server centrale a cui solo persone con credenziali possono accedere, quindi è sicuro, ma l’interfaccia può spesso essere complicata per l’utente medio.

Opzioni di trasferimento fisico: hard disk e chiavette USB

Trasferire file di grandi dimensioni può anche essere fatto spedendo un hard disk o una chiavetta USB. Può sembrare una boutade, ma in ambiti in cui non è disponibile una connessione in fibra (vera, non con l’ultimo tratto in rame!),  un corriere può consegnare il supporto in 24 ore. Questa opzione può essere efficace se si sta inviando a un solo destinatario e si desidera che il file rilasciato sia nella qualità migliore (quindi con dimensioni importanti)

Opzione basata su cloud

MASV è un’opzione basata su cloud per l’invio di file di grandi dimensioni. Quindi, l’unica cosa di cui si ha bisogno è internet. Non sono necessari plugin, software o login per iniziare. Alla prima iscrizione, si riceveranno 100 GB gratuiti. MASV supporta fino a 5 TB per upload. Non ci sono abbonamenti o tariffe annuali; costa venticinque centesimi per gigabyte scaricato.

Soluzioni costose per grandi aziende

Se si cerca un’opzione stabile e il costo non è un problema, si possono considerare i programmi standard dell’industria cinematografica e televisiva, come Aspera e Signiant. Queste aziende offrono condivisione di file stabile e veloce  utilizzando il protocollo UDP. La maggior parte dei servizi di trasferimento file basati su web utilizza TCP, che sta per Transmission Control Protocol, ma UDP funziona su User Datagram Protocol.

Il trasferimento file UDP è molto veloce ed è pensato per trasferire file video di grandi dimensioni. Lo svantaggio di prodotti come Aspera e Signiant è l’alto prezzo, in quanto sono destinati a grandi aziende. Il piano annuale di Aspera è di $10.000 per soli sei terabyte di dati. Sarà anche necessario un team IT per configurarlo affinché gli utenti possano operare e mantenerlo. Opzioni come Aspera e Signiant sono pensati  per utenti che fanno già parte di un’azienda consolidata.

Un processo ancora ingombrante

Indipendentemente dal servizio di condivisione file scelto, la realtà attuale è che la condivisione di file video di grandi dimensioni rimane ancora un processo laborioso, anche se non complicato. Un flusso che richiederà tempo, denaro e pazienza, specialmente considerando che molti creatori di contenuti girano in risoluzioni 4K o superiori. La buona notizia è che esistono molti servizi disponibili per trasferire file video in tempi ragionevoli a un prezzo che si ritenga accettabile.

In un mondo dove la qualità video è in continuo aumento e la collaborazione tra creatori diventa sempre più importante, trovare la soluzione giusta per trasferire questi enormi file è fondamentale. Dalle opzioni gratuite o a basso costo come WeTransfer ai servizi di fascia alta come Aspera e Signiant, c’è scelta per ogni budget e necessità. Bisogna considerare la dimensione del file, i requisiti di velocità e il budget per trovare la soluzione più adatta. La chiave del successo in questo ambito è la ricerca, la sperimentazione e la prova sul campo. Qualunque sia la situazione, le opzioni sono disponibili e in evoluzione per rendere il processo di invio e ricezione di file video il più fluido possibile.